Erasmus Başvurusu Nasıl Yapılır? Takvim, Hibe ve Staj İçin Bilmen Gerekenler
Erasmus+ ile yurt dışında okumak ya da staj yapmak için başvuruyu Ulusal Ajans'a değil, kendi üniversitene yaparsın. Takvimi ve seçimi her üniversite kendisi belirler; hibe ve rapor kurallarını önceden bilmek işini kolaylaştırır.
Kısaca
- Erasmus+ öğrenim ve staj hareketliliğine yalnızca kendi üniversiten aracılığıyla katılabilirsin.
- Başvuru takvimini ve seçimleri her üniversite kendisi belirliyor; tüm Türkiye için tek bir başvuru tarihi yok.
- Üniversite hibeyi sürenin bir kısmı için verebilir, ancak hibeli süre öğrenim ve stajda 2 aydan az olamaz.
- Dönüşte katılımcı raporunu sunmazsan hibende kesinti yapılır.
Erasmus+ ile bir dönem Avrupa'da okumak ya da staj yapmak birçok öğrencinin listesinde. Akla gelen ilk soru genellikle “başvuru ne zaman?” oluyor; cevap ise her üniversitede farklı. Bu rehberde Türkiye Ulusal Ajansı'nın yükseköğretim için yayımladığı sık sorulan sorulardan öğrencinin işine yarayan kuralları topladık. Program dönemleri değiştikçe bu sayfayı aynı adreste güncelliyoruz.
Başvuru ne zaman, nereye?
Ulusal Ajans'a göre öğrencilerin Erasmus+ programına katılımı kayıtlı oldukları üniversiteler tarafından sağlanıyor. Her üniversite öğrenci seçim takvimini kendisi belirliyor ve seçimleri kendisi yapıyor; yani tüm Türkiye için tek bir başvuru tarihi yok. Üniversitelerin başvuru ilanlarını tüm öğrencilerin görebileceği şekilde yeterli süre yayımlaması ve belgeleri tamamlamak için yeterli süre tanıması gerekiyor. Üniversitene başvurmadan, kendi başına Erasmus+ hareketliliğine katılman mümkün değil.
Adım adım
- Üniversitenin Erasmus ofisinin ve uluslararası ilişkiler biriminin duyurularını takip et.
- İlandaki son tarihi, istenen belgeleri ve seçim ölçütlerini not al; bunlar üniversiteden üniversiteye değişiyor.
- Seçilirsen gideceğin kurum, süre ve hibe koşulları hakkında Erasmus ofisinden yazılı bilgi al.
- Faaliyet bitince katılımcı raporunu doldur ve belgelerini zamanında teslim et.
Hibe nasıl hesaplanıyor?
- Süreye göre: Hibe, yurt dışında gerçekleştirilen faaliyet süresine göre veriliyor. Faaliyet planlanandan kısa sürerse hibe de bu süreye göre hesaplanıyor. Süre, misafir olunan kurumdan alınan katılım belgesindeki tarihlere göre belirleniyor; üniversite gerekirse pasaport ve seyahat belgeleri gibi ek belgeleri de kontrol edebiliyor.
- Kısmi hibe: Üniversiteler daha fazla öğrenci gönderebilmek için sürenin yalnızca bir kısmını hibelendirebiliyor. Bu durumda hibeli süre öğrenim ve staj hareketliliğinde 2 aydan az olamıyor ve aynı durumdaki tüm öğrencilere aynı yöntem uygulanıyor.
- Uzatma: Faaliyet süresinin uzatılması, Türkiye'deki ve yurt dışındaki her iki üniversitenin onayına bağlı. Uzatılan sürenin hibelendirilmesi ise Türkiye'deki üniversitenin imkânlarına bağlı.
- Başarı şartı: Üniversite, başarı durumuna göre hibede kesinti yapabiliyor; ancak başarı kriterini ve kesinti yöntemini faaliyet başlamadan önce öğrencilere bildirmesi gerekiyor.
Erasmus stajı: yeri kim bulur?
Üniversiteler staj yapılacak işletmeler konusunda seçenek sunabilir ama bu zorunlu değil. Yurt dışında staj yapmak isteyen öğrenciler kendi staj yerlerini bulabiliyor; bölüm yetkililerinin staj yerini ve içeriğini öğrenim alanına uygun bulup onaylaması gerekiyor. Staj yeri ararken bölüm hocalarının ve daha önce gitmiş öğrencilerin deneyiminden yararlanmak işini hızlandırır.
Konaklama
Gönderen üniversite ve gidilen kurumun konaklama konusunda genel bilgi vererek yardımcı olması gerekiyor, ancak yer bulma zorunlulukları yok. Konaklama bilgileri genellikle gidilen kurumun web sayfasında ya da kabul belgelerinde yer alıyor; öğrenciler çoğunlukla kendi Erasmus bağlantıları ve sosyal medya aracılığıyla yer buluyor.
Dönüşte unutma: katılımcı raporu
Faaliyet bittikten sonra katılımcı raporunu doldurup sunman gerekiyor; rapor sunulmazsa hibede kesinti yapılıyor. Rapor sistemindeki teknik bir arıza yüzünden sunamadıysan, durumu kanıtlayan ekran görüntüsünü sunduğunda kesinti yapılmıyor. Transkript ve katılım belgesi gibi belgelerin zamanında ya da hiç sunulmaması ise kesintinin yanı sıra hibenin tamamının iadesinin istenmesiyle de sonuçlanabiliyor.
Avrupa dışı için KA171
Erasmus+ kapsamında programla ilişkili olmayan üçüncü ülkelere de öğrenim ve staj hareketliliği var (KA171). Bu faaliyetlerde öğrenci seçiminde esas alınan temel ölçütler akademik başarı düzeyi ve yabancı dil becerisi; seçim ölçütleri Ulusal Ajans'ın her yıl yayımladığı uygulama el kitabında yer alıyor.
Vize
Vize ve oturma izni gibi konularda düzenleme ve uygulama yetkisi tamamen ilgili ülkelerde; Ulusal Ajans'ın bu konuda bilgi sağlama ve müdahale etme imkânı bulunmuyor. Vize işlemlerini gideceğin ülkenin resmî kanallarından takip et ve randevuyu erken al.
Gitmeden önce ders seçimi için Koçluk & Mentorluk, giderken eşyalarını devretmek için Eşya Aktarma & Takas bölümleri işine yarayabilir.